T16 Serie 200
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Reglamento Club 205 Chile
Nuestra misión:
Club 205 Chile es un grupo de fanáticos del modelo Peugeot 205 y 309 en sus diferentes versiones, nuestra misión es respetar y restaurar estos modelos y, de la misma forma homenajearlos. Así mismo acrecentar la participación dentro del mundo tuerca a través de actividades.
Este reglamento tiene un carácter unificador de criterios y normativas para el buen funcionamiento de nuestro club, así mismo pretende reconocer y legitimar los diversos cargos se detallaran en el presente.
Requisitos para ser socio:
Presentar su auto dentro de la línea original, sin daños mayores y estado mecánico aceptable.
Presentarse ante el presidente del club, quien presentara al nuevo miembro.
Ser aceptado por la totalidad de los miembros activos del club.
Pagar la cuota de incorporación, la que tiene directa relación con el distintivo a colocar en la parte inferior izquierda de la luneta trasera del auto.
Pagar la cuota anual de 12.000 pesos dividida en 12 cuotas de 1.000 mensuales.
Hacer entrega de fotocopia del carné de identidad, padrón del vehículo y licencia de conducir. Todos los documentos mencionados deberán estar al día.
Leer y respetar el espíritu y el reglamento de nuestro club.
Asistir a 3 reuniones oficiales.
En caso de no tener un auto, se puede acceder a ser “amigo del club”; quienes pueden participar en las actividades previa presentación en el foro.
De la directiva:
La directiva de Club 205 Chile estará conformada por los siguientes miembros:
Un presidente, un vicepresidente un tesorero, un secretario, un web máster, un relacionador público, un encargado de merchandising y un vocero.
Presidente: su función será la de ejercer el liderazgo y guía del club. Será responsable de los actos del club y será la cara responsable ante otros clubes o la opinión pública, promoviendo el crecimiento del club en el ámbito del mundo automotriz.
Vicepresidente: en conjunto con el presidente, es la cara responsable del club y será el reemplazo en caso de que el presidente se ausente.
Tesorero: su función será la de recibir las cuotas de los Socios Club 205 Chile, administrar sus valores y autorizar compras, ventas, pagos según recursos existentes y rendir cuentas ante la Directiva una vez por mes.
Secretario: Su función será la de llevar los calendarios de actividades, realizar actas de proyectos y actividades y actualizar los datos de los socios.
Web master: su función será administrar la página Web bajo los estatutos del club, modificar su configuración y eliminar a aquellos usuarios que no respeten las normas del foro publicadas en nuestra pagina web.
Relacionador Público: Su misión será trabajar en conjunto con el presidente del club, manteniendo contacto con empresas, instituciones y otros clubes de similar vocación, creando lazos y generando instancias de encuentro. Así mismo su labor será conseguir descuentos, y beneficios para el club.
Merchandising:será el encargado de mantener el stock de identificaciones, y distintivos del club, así mismo de promover la imagen del club, manejar el tema de imagen corporativa del club, ya sea en diseños de stickers para los vehículos, identificaciones para descuentos, distintivos y poleras.
Vocero: su función es la de redactar cartas y mails para con otras instituciones y asumiendo la representación del club.
De la directiva:
la directiva tendrá un año de vigencia, con elecciones un mes antes de la finalización del período, la directiva elegida tendrá dos semanas para recibir el cargo de la directiva saliente, si mismo recibirá las mismas obligaciones.
Al cambiar la directiva se deberá informar a los socios las cantidades de recursos excedentes o faltantes de la administración anterior, en una planilla, a fin de mantener la claridad de los gastos.
La directiva entrante tendrá la obligación de entregar un calendario de actividades oficiales durante el primer mes luego de asumida la dirección del club.
Funciones de la directiva:
La directiva se reserva el derecho de admisión de aquellos postulantes que presenten vehículos en pésimo estado, sin papeles al día y con modificaciones que atenten a la línea original del modelo (Tunning).
La directiva podrá citar a reuniones express con 48 horas de anticipación a través de la página Web y/o correo electrónico de los socios.
La directiva estará sujeta al reglamento del Club 205 Chile y Deberá ser la primera en cumplir todos los estatutos.
La directiva Informara las modificaciones, acuerdos o nuevos estatutos que sean tomados por los socios del club (solo en reunión) al presente reglamento. Informando por (e mail y/o pagina Web).
La elección de la directiva, será llevada a cabo en reunión de socios del Club 205 Chile, por votación y acuerdo del 100% de los asistentes, así mismo, se realizara con un mes de anticipación a la finalización del periodo de la directiva (noviembre).
Todos los socios activos, pueden postular a cargos en la directiva.
De los derechos de los socios:
Todo socio tiene derecho a un distintivo, del cual ha sido detallada su ubicación en el vehículo.
Tener un apodo escogido por el usuario con el cual será reconocido por todos los miembros del Club 205 Chile.
Tener una identificación que le permita acceder a descuentos en tiendas mencionadas en nuestra pagina web.
Poder asistir a todas las reuniones, juntas, paseos y todo lo que pueda planificarse.
Separarse del grupo temporal o definitivamente comunicándoselo a cualquier miembro de la directiva el cual informara al club de dicha solicitud o petición, a través de la pagina Web correo electrónico o carta formal.
A exponer sus consultas, ideas, reclamos y diferencias a través del presidente del club y si es necesario a través de la junta directiva.
Obligaciones:
Darse a conocer en el foro de presentación de nuestra web e incluir una foto de su auto.
Cuidar y promover los bienes e iniciativas del Club 205 Chile.
Mostrar, espíritu de grupo, responsabilidad, honradez y respeto y deferencia a sus pares.
Tener actitudes deferentes y de respeto hacia todos los socios y a las personas en general.
Cancelar las mensualidades en los plazos establecidos, si tiene problemas y no pueda cancelar deberá informar al tesorero o al presidente de Club 205 Chile.
El socio deberá Pagar la cuota de inscripción por un valor de $ 2.500 pesos.
Pagar la cuota anual de $12.000 que puede ser dividida en 12 cuotas de $ 1.000 pesos. a mas tardar el día 15 de cada mes.
Asistir a todas las reuniones formales que tenga el Club 205 Chile. Al no asistir a tres actividades formales sin justificación, el socio quedará automáticamente eliminado del club.
Confirmar asistencia a las reuniones y/o actividades en la página web.
Dar aviso con anticipación a cualquiera de los miembros de la directiva la falta de asistencia a alguna reunión o actividad.
Cumplir con los acuerdos que se adopten en las reuniones formales asista a ellas o no.
Llegar con el auto en perfectas condiciones mecánicas y de limpieza a cada reunión.
Al retirarse del club o al vender el auto, sacar el distintivo del club del mismo y dejar constancia de ello.
De las faltas:
Concurrir a una reunión formal en estado de intemperancia, dicha conducta será sancionada por la directiva.
Conducir en estado de intemperancia o asistir a juntas, eventos como piques u otras en el mismo estado. Recordar que somos un club que debe tener un carácter respetable.
El no pago de 3 cuotas mensuales será causal de eliminación y perdida del nick en el foro web.
Se prohíbe tomar bebidas alcohólicas y/o consumir bebidas alcohólicas durante los paseos, exposiciones y reuniones, que realice de manera oficial nuestro club.
Actividades:
El club define tres tipos de actividades, reuniones oficiales, clínicas y reunión express.
Reuniones oficiales: son aquellas fijadas por calendario de actividades, dichas juntas deberán ser avisadas en el foro del club y por correo electrónico con una semana de anticipación.
Clínicas: las clínicas son instancias de mejoramiento, revisión y aprendizaje respecto a los autos, teniendo carácter de oficial, y manteniendo las normas del presente reglamento en cuanto al comportamiento de los socios.
Reunión Express: son reuniones no oficiales. Pueden citarse para pagar cuotas, ver repuestos, etc.
Club 205 Chile en regiones:
Los socios de regiones tendrán las mismas obligaciones, el mismo reglamento, pero con la salvedad de tener una directiva local, la cual deberá establecer una estrecha relación con la directiva de Santiago, quien tendrá voz y voto en las decisiones regionales.
Generalidades:
El incumplimiento del reglamento, por desconocimiento del presente es causal de falta ante cualquier irresponsabilidad.
Todo socio del Club 205 Chile acepta el presente documento, actuando de buena fe y con espíritu de equipo.
Todos los contenidos del presente reglamento son propiedad intelectual de Club 205 Chile, así mismo los logos, diseños y creaciones de marketing de la organización.
Este reglamento podrá ser modificado en reunión oficial con asistencia de los miembros activos que cumplan con los requisitos del presente reglamento. |
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